Административный персонал | это, 2019
В любом штате есть сотрудники, обеспечивающие процесс управления предприятием и не занятые производственной деятельностью. Это — административный персонал. Читайте, какие профессии причислены к нему и какие функции возложены.
Из этой статьи вы узнаете:
Кто относится к административным работникам
Людям, далеким от вопросов менеджмента и кадровой политики, кажется, что к административным работникам могут относиться только те, кто непосредственно руководит и управляет. Это не так. Ни одна организация не может существовать без тех, кто организует деятельность остальных сотрудников, занят финансовыми, кадровыми, правовыми вопросами.
К административным работникам относятся те, кто обеспечивает жизнь предприятия. Они непосредственно принимают решения и руководят, либо заняты техническим обеспечением управленческого процесса.
Классификация административных работников достаточно условна. Ведь в зависимости от специфики деятельности предприятия штатное расписание может быть разным, да и работники одной должности могут выполнять различные функции.
Строгое распределение персонала по различным категориям имеет важное значение для предприятий государственного сектора, так как они подчинены нормативам распределения заработной платы.
Читайте по теме в электронном журнале
Административно-управленческий персонал
Административно-управленческий персонал – это сотрудники, занятые на административной и управленческой работе.
В учреждениях государственного сектора существуют свои перечни профессий АУП. Соответствующие документы приняты ведомствами на основе Постановления Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (ред. от 10.11.2017). Например, перечень должностей АУП приведен в приказе Минтруда от 14 октября 2013 г. № 535н. Этот же приказ определяет предельную долю зарплат АУП не более 40% от фонда оплаты труда в целом.
Приказ №535н относится только к персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты РФ. Аналогичные распорядительные документы есть и в других ведомствах этого уровня.
К негосударственному сектору подобных требований нет, распределение зарплатного фонда остается на усмотрение работодателя.
Оптимальным для большинства отраслей считается количество АУП 10-15% от общей численности штата. Однако есть и исключения, это зависит от сферы деятельности предприятия.
Организация работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
В задачи АУП входит управление производственным процессом, в том числе распоряжение ресурсами организации, мониторинг и оптимизация условий труда и т.д. Основная функция административно-управленческого персонала – это эффективная организация труда, позволяющая поднять доходность предприятия и обеспечить максимальную безопасность производства.
► Четыре способа направить документы сотруднику: выберите лучший
Упомянутый выше приказ №535Н относит к АУП такие должности как:
- генеральный директор,
- главный бухгалтер,
- их заместители,
- делопроизводитель,
- юрисконсульт,
- заведующий канцелярией и т.д.
Всего в перечне 65 должностей. Напомним, что приказ относится только к определенным организациям, подведомственным Минтруда. А, например, приказ Минкультуры от 8 апреля 2013 г. N 325 вносит в список должностей АУП в этой сфере всего 9 профессий. Однако для прочих работодателей было бы логично взять за основу именно перечень должностей АУП Минтруда как наиболее полный.
Административно-хозяйственный персонал
Иногда термин «административный персонал» применяется в более широком смысле. Тогда уместно использовать понятие «административно-хозяйственный персонал». Он включает в себя и АУП, и ремонтно-эксплуатационных работников, и младший обслуживающий персонал.
► Когда с работником можно заключить ученический договор
Актуальное законодательство не дает четкого определения термину «административно-хозяйственный персонал», однако это понятие можно, встретить, например, в Законе об образовании (ст. 52), в классификации персонала учебных заведений.
Укажем функции административно-хозяйственного персонала. Это:
- Обеспечение деятельности организации.
- Ведение документооборота и внутреннее информирование персонала.
- Эксплуатация здания (сооружения, помещения, территории).
- Связь с внешними организациями.
К административно-хозяйственному персоналу можно отнести такие профессии:
- Сметчик.
- Завхоз.
- Планировщик.
- Сотрудник ЖКХ.
- Работник лаборатории.
Технический персонал
К техническому персоналу причислены сотрудники, имеющие соответствующее среднее специальное образование. Например, ПОТ РМ-016-2001 «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок» относят к административно-техническому персоналу руководителей и специалистов, организующих техническое и оперативное обслуживание, проведение ремонтных, монтажных и наладочных работ.
► Пять ситуаций, когда работник должен предоставить вам информацию и документы
В практике сохраняется некоторая двусмысленность понятия «технический персонал». Иногда так называют вспомогательных работников (например, уборщиц).
Главная обязанность технического персонала — это обеспечение постоянной, бесперебойной работы аппаратуры и оборудования, заданных режимов работы.
Технический персонал – это:
- Мастера служб,
- Техники,
- Метрологи,
- Инженеры и т.д.
Вспомогательный персонал
Общее понятие вспомогательного персонала объединяет те общеотраслевые должности, которые не связаны с функцией управления предприятием. Тем не менее, и эти сотрудники необходимы в каждой организации.
Общее для всех сотрудников, причисленных к вспомогательному персоналу, — это то, что они обеспечивают обслуживание предприятия в целом, не участвуя в основных процессах хозяйственной деятельности. Иными словами, это служба, помогающая функционированию производства. Например, плотник в цеху обработает леса для работ на высоте и тем самым сделает возможным проведение этих работ.
► Как отменить увольнение, если работник передумал
Приказ Минсвязи от 12 апреля 2016 г. N 68 регламентирует перечень из 28 должностей вспомогательного персонала для образовательных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи.
Это, например:
- Оператор копировальных и множительных машин;
- Охранник;
- Плотник;
- Повар;
- Подсобный рабочий;
- Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и т.п.
При создании перечня должностей в организации негосударственного сектора важно ориентироваться не только на классификацию должностей в федеральных учреждениях той же отрасли. Важно учитывать должностные обязанности персонала и специфику деятельности конкретного предприятия.
www.pro-personal.ru
кто входит в административно-управленческий персонал?
АУП — административно-управленческий персонал. Эксперты расскажут, кто входит в административный персонал, какие функции возложены на специалистов и как законодательство регулирует деятельность администрации.
Из статьи этой вы узнаете
АУП — расшифровка аббревиатуры относительно простая. Это административно-управленческий персонал, занимающийся руководящей деятельностью, устанавливающий административные задачи, которые предстоит решить сотрудникам организации.
Кто входит в административный персонал?
В административный персонал входят специалисты, обеспечивающие управленческую деятельность, сотрудники, занимающие ключевые руководящие позиции, решающие задачи управления организацией. В нормативных документах российского трудового законодательства нет определения, какие сотрудники входят в АУП. Косвенно такое понятие раскрыто в квалификационном справочнике и отдельных отраслевых нормативных документах.
В приказе Росархива под номером девять от 14 января 2004 года указано, что к категории руководителей и специалистов, обеспечивающих функции общего руководства, кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет относятся руководители организации, структурных подразделений, бухгалтерского, кадрового и делопроизводственного отдела.
В приказе Минкультуры под № 325 от 08.04.2013 2015 года административный персонал — это сотрудники, выполняющие функции, которые необходимы для обеспечения деятельности компании. В письме ФНС РФ от 25 июня 2009 года под № ШС-22-3/507@ говорится, что такое административно-управленческий персонал, кто относится к нему. Это сотрудники маркетинговых, экономических служб, руководители всех уровней.
Скачайте образцы:
Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала
Скачать бланк или скачать заполненный образец
Такие определения помогают выявить общую характеристику деятельности АУП. При этом конкретный перечень сотрудников, относящихся к управленческому персоналу, каждая организация вправе устанавливать самостоятельно, разрабатывать должностные инструкции с конкретными функциями, возложенными на того или иного управленца. Как составлять должностные инструкции, нужны ли они всем организациям или можно ограничиться включением обязанностей административного персонала в трудовой договор, об этом подробно расскажут эксперты «Системы Кадры».
- Как принять на работу генерального директора
Чем поможет: правильно оформить на работу генерального директора, составить приказ о приеме, внести запись в трудовую и уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора.
Какие работники относятся к административно-техническому персоналу
АУП — это персонал, кто относится непосредственно к управлению. При регулировании деятельности таких сотрудников работодателю необходимо учитывать не только определенные нюансы, но и специфические аспекты. Работники управления несут ответственность за стабильную, бесперебойную деятельность компании.
Административно-технический персонал по электробезопасности несет ответственность за бесперебойную работу электротехнических установок, своевременное обеспечение пуско-наладочных и ремонтных работ. Руководитель технического персонала по электробезопасности проводит первичный, повторный, внеплановый инструктаж, если на него возложена такая ответственность приказом работодателя. О порядке и особенностях проведения такого инструктажа расскажет эксперт «Системы Кадры»
Вопрос из практикиКак провести инструктаж по электробезопасности для сотрудников, работающих в офисе
Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
Статья 212 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечить персоналу безопасные условия труда. К указанным условиям относится и электробезопасность, то есть меры по защите сотрудников от поражения электротоком.
В общем случае организации, имеющей неэлектротехнический персонал, указанный в Правилах, утвержденных приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н, то есть персонал, выполняющий работы, при которых…
Из ответа «Как провести инструктаж по электробезопасности для сотрудников, работающих в офисе»Какие задачи возложены на административно-технический персонал?
Правильно возложенные задачи на административно-управленческий персонал — залог эффективной деятельности предприятия. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно распределить задачи и обязанности АУП. В общих чертах рекомендации такие. Управление относится основополагающей функцией эффективной деятельности каждого предприятия. Но такая функция может быть возложена на работников, которые входят в состав администрации.
При этом АУП включает и специалистов кадрового, бухгалтерского, экономического, хозяйственного отдела. На них возложена функция организации трудовой деятельности компании. Например, организация является ответственным за бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, организации, экономические аспекты деятельности. На большом создаются отдельные структурные подразделения, руководитель каждого входит в АУП, то есть несет ответственность за эффективную деятельность своей структуры.
Административно-хозяйственный персонал: кто к нему относится?
Административно-хозяйственный персонал формирует каждое предприятие в индивидуальном порядке. Законодательством не регулируется вопрос, что такое административно-хозяйственный персонал, кто к нему относится. В общих чертах в структуру хозяйственного персонала входят сотрудники, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации.
Состав АХП может быть регламентирован отдельными нормативными актами на муниципальном или региональном уровне, или локальными нормативно-правовыми актами каждой компании. В состав могут входить завхозы, лаборанты. В отдельных организациях к хозяйственному административному составу относятся кассиры, экономисты, то есть те сотрудники, которые не участвуют напрямую в хозяйственной деятельности предприятия, но обеспечивают экономический контроль.
Административный персонал — это какие профессии?
Административный персонал — это какие профессии? Рассмотрим ответ на этот вопрос подробно. АУП выполняет административные и управленческие функции в рамках одного предприятия, к исполнителям функций управления относятся:
- руководители;
- исполнители, принимающие непосредственное участие в процессах управления.
Генеральный директор предприятия и руководящий состав всех уровней входит в АУП. Некоторые сотрудники исполняют одновременно производственные и управленческие функции. Например, к таким специалистам относятся бригадиры.
Деятельность бухгалтерии не связана непосредственным образом с системой управления. Но при этом главный бухгалтер входит в АУП, является ответственным лицом и относится к первому звену руководящего состава.
Специалисты кадрового отдела не принимают участия в непосредственном управлении. Но наличие таких сотрудников помогает поддерживать оптимальный кадровый состав, поэтому кадровики входят в систему административно-управленческого персонала. Также в АУП входят юристы, заместители управленческого состава всех уровней. См. Должностная инструкция заместителя директора
Вывод
АУП — административно-управленческий персонал, в который входит руководители всех уровней, заместители, главный бухгалтер, кадровый отдел, юристы. К административно-техническому персоналу относятся сотрудники технического и оперативного ремонтного обслуживания, монтажного, наладочного производства. В административно-хозяйственный состав включают сотрудников, отвечающих за хозяйственную деятельность предприятия.
www.kdelo.ru
Кто входит в административно-управленческий персонал
Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера.
Законодательство по вопросам АУП
Четкого ответа на вопрос о том, кто входит в административно-управленческий персонал, в законодательстве нет, поскольку как таковое это понятие не обозначено. Но стоит отметить, что в некоторых отраслевых документах понятие административно-управленческого персонала все же присутствует, и используется оно для учреждений конкретного направления деятельности, например, относящихся к культуре, экологии, МВД, охране и др.
Согласно этим нормам законодательства АУП имеет несколько описаний, а именно:
- руководители и специалисты, которые осуществляют общее управление и руководство предприятием, решают кадровые и бухгалтерские вопросы, а также организуют делопроизводство и архивное дело;
- сотрудники, которые исполняют административные функции с целью обеспечения функционирования предприятия;
- руководители, а также сотрудники различных подразделений и служб (бухгалтерия, финансово-экономический, маркетинговый, отдел снабжения и др.).
В соответствии с представленными описаниями можно выделить основные моменты, которые касаются непосредственно сотрудников АУП. Они основаны на том, что такие работники выполняют функции по управлению компанией и всеми процессами, происходящими в ней, и осуществляют необходимую административную работу.
Функции сотрудников АУП
Поскольку административно-управленческий персонал — это определенная группа сотрудников, она имеет соответствующие функциональные обязанности, к которым относятся:
- организовывать процесс взаимодействия между разными подразделениями внутри компании, а также создавать внешние коммуникативные связи между организацией, государственными органами и контрагентами;
- разрабатывать финансовые планы компании в соответствии с ее текущей деятельностью и стратегическим планированием;
- обеспечивать нормальные условия труда и отдыха для всех сотрудников предприятия;
- заниматься вопросами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в организации;
- вести деятельность, связанную с сохранностью документов на предприятии, в том числе комплектовать и сдавать в архив;
- координировать деятельность сотрудников, входящих в иные группы персонала предприятия, к примеру, производственных рабочих, диспетчеров, дворников и т.д.
В зависимости от того, какие трудовые функции необходимо осуществлять на предприятии, определяется штат АУП, который утверждается руководителем.
Кто входит в штат сотрудников АУП?
Следует четко определиться, формируя административно-управленческий персонал, кто относится к этой группе сотрудников, а для этого необходимо отталкиваться от трудовых операций, которые они будут осуществлять. И когда перечень будет составлен, можно приступать к формированию группы, и для этого создать штатное расписание, касаемое АУП.
Штатное расписание — это конкретный перечень должностей, которые имеются на предприятии, и их устанавливает работодатель самостоятельно с учетом правил ведения бизнеса. Как правило, в штатное расписание включаются следующие должности:
- руководитель или генеральный директор;
- руководители подразделений и заместители генерального директора;
- руководители отделов и служб;
- рядовые сотрудники.
В зависимости от того, чем именно занимается организация, наименование должностей может быть различное, но функциональные обязанности, как правило, идентичны. К примеру, в школе — директор и завуч, в медицинском учреждении — главврач, в крупной корпорации — президент, в некоммерческой организации — председатель, но все они выполняют одну и ту же функцию — управляют хозяйствующим субъектом или государственным учреждением.
В зависимости от того, насколько обширны административно-управленческие обязанности персонала, его процентное соотношение к общему количеству сотрудников компании может быть различным. В основном оптимальным составом считается, что 15% работников из 100% относятся к административно-управленческому персоналу, но, естественно, данный показатель может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону.
Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу
Расходы на АУП
Административно-управленческий персонал, как и другие группы сотрудников, требует осуществления определенных финансовых затрат, которые включают в себя не только заработную плату и отчисления с нее, но и иные расходы. К ним относятся затраты, связанные с обустройством рабочего места, а именно приобретение мебели, оргтехники, канцтоваров, программного обеспечения, методической литературы и др. Кроме того, для работников должно быть обустроено место отдыха и приема пищи, например, в виде небольшого кабинета или кухонного помещения.
К расходам на АУП также должны относиться затраты на содержание транспорта для сотрудников этой группы, представительские расходы на проведение разнообразных мероприятий и встречу посетителей, почтовые, телефонные затраты, а также административные расходы на повышение квалификации специалистов, командировки или служебные разъезды.
Такие затраты в основном называют управленческими расходами, поскольку направляются на содержание аппарата управления предприятием, организацию его функционирования и исполнения трудовых обязанностей. Состав затрат устанавливается в соответствии с законодательством РФ, спецификой деятельности компании и структурой административно-управленческого персонала. Естественно, в основном эти затраты идентичны для многих предприятий и учреждений, но также могут быть и существенные различия в зависимости от специфики и индивидуальных особенностей хозяйствующего субъекта.
okbuh.ru
Административно-управленческий персонал — kFIN.pro
В большинстве субъектов хозяйствования сотрудники выполняют не только непосредственно рабочую функцию, ведь также неотъемлемой частью штата многих предприятий является и АУП – расшифровка этой аббревиатуры достаточно проста – это административно-управленческий персонал. Однако далеко не все работодатели знают, кто относится к административно-управленческому персоналу, каковы его функции и какое законодательное регулирование обеспечивает деятельность и контроль за действиями данных работников.
Административно-управленческий персонал – что это такое
Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. Так, несмотря на то, что кадровая структура во многих случаях разрабатывается индивидуально с учетом особенностей конкретного субъекта хозяйствования, все равно сотрудников предприятия часто можно разделить по различным критериям. Наиболее популярной методикой разделения сейчас является подразделение сотрудников на две основополагающих группы:
- Административно-управленческий персонал. К нему относятся работники, которые занимаются руководящей деятельностью либо же обеспечивают существование самого предприятия, решая ключевые административные функции в рамках своей трудовой деятельности.
- Производственный персонал. К данной категории можно отнести линейный персонал организации – как квалифицированных специалистов, являющихся исполнителями, так и простых сотрудников с минимальным уровнем квалификации. При этом к производственному персоналу преимущественно относят сотрудников, которые обеспечивают непосредственное получение прибыли предприятием, однако также к нему могут быть отнесены и обслуживающие сотрудники низшего звена.
С точки зрения российского законодательства, такое разделение сотрудников никак не отражено в нормативных документах. Единственными косвенно рассматривающими данный вопрос документами могут выступать единые квалификационные справочники профессий – они подразделяются на справочник рабочих профессий и справочник служащих. И административно-управленческий персонал в большинстве ситуаций относится именно к категории служащих.
Так как прямых критериев разделения видов персонала законодательство не предусматривает, могут рассматриваться и другие варианты разделения кадровой структуры предприятия. Например – разделение на административный и производственный персонал может подразумевать отнесение именно к административному персоналу различных вспомогательных сотрудников.
Правовое же регулирование деятельности административно-управленческого персонала соответственно оставляется в ведении самого работодателя. Именно он может регламентировать разделение сотрудников на различные группы, порядок применения различных систем оплаты труда по отношению к работникам, а также устанавливать правила субординации на предприятии, которые имеют достаточно большое значение для административно-управленческого состава штата организации.
Кто относится к административно-управленческому персоналу
Как можно понять из наименования, к административно-управленческому персоналу относятся сотрудники, которые выполняют соответственно административные или управленческие функции в рамках предприятия. К исполнителям управленческой функции можно отнести непосредственно руководящий состав организации, причем он является частью административно-управленческого персонала вне зависимости от своей важности и положения в вертикальной иерархии организации.
Исполнители же административной функции не участвуют или принимают частичное участие в процессе управления, однако являются важными для деятельности всей организации сотрудниками. Соответственно, к административно-управленческому персоналу в целом относятся:
- Генеральный директор и руководители всех уровней. Непосредственно сама управленческая функция таких работников автоматически предопределяет их принадлежность к АУП. Однако в отношении некоторых работников может применяться как отнесение их к производственным сотрудникам, так и к административному персоналу. Например, бригадир у рабочих выполняет и управленческие функции, и непосредственно производственные.
- Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Непосредственно главный бухгалтер является ответственным лицом и часто считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, бухгалтера относятся к административно-управляющему персоналу.
- Кадровый отдел. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является критически необходимым для предприятия, что относит его работников к структуре АУП.
- Юристы. Юристы являются в первую очередь высококвалифицированными специалистами, однако к производственному персоналу они относятся только в случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, они являются частью административно-управляющего персонала.
- Заместители всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управляющий персонал организации.
- Другие категории трудящихся. Работники канцелярии, делопроизводители и другие сотрудники, выполняющие административную деятельность, обеспечивающую функционирование предприятия, также относятся к АУП.
В большинстве случаев принадлежность к АУП определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости деятельности работника для формального функционирования организации. Так, отсутствие охранника не приведет к закрытию организации, а отсутствие бухгалтерии или отдела кадров и, соответственно, – отсутствие ведения бухгалтерской и кадровой отчетности однозначно будет незаконным и повлечет за собой негативные последствия.
Задачи административно-управленческого персонала
Правильное определение задач административно-управленченского персонала является залогом эффективности деятельности любой организации. Конкретное распределение обязанностей и бизнес-процессов является сугубо индивидуальным для отдельных субъектов хозяйствования. Однако в общих чертах, задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:
- Управление. Именно управленческая функция является одной из основополагающих в деятельности АУП. Однако, она входит в обязанности не всех представителей данного персонала. Так, кадровые сотрудники могут не осуществлять фактического управления, но все же относиться именно к данной группе работников.
- Контроль. Задача всех руководителей – обеспечивать эффективный контроль за подчиненными. Кроме этого работники из административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия.
- Организация труда. Сама организация труда является основной функцией административно управленческого персонала на предприятии. В той или иной мере в организации труда участвует в обязательном порядке каждый работник из данного вида сотрудников.
- Исполнение процессуальных требований. Наличие некоторых работников или разрешение определенных законодательством процессуальных вопросов часто являются необходимыми. Например, работодатель обязан вести кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет в организации, но он может поручить данную функцию отдельным сотрудникам – именно административно-управленческому персоналу.
Особенности административно-управленческого персонала на предприятии
При регулировании деятельности административно-управленческого персонала в организации, работодателю следует учитывать определенные нюансы и специфические аспекты деятельности сотрудников данной сферы. Например, не лишним будет обратить внимание на следующие особенности:
- Система оплаты. Если в отношении исполнителей работодатель может применять четкие тарифные системы оплаты или сдельную систему оплаты труда, прямо оценить и привязать к определенным показателям деятельность административно-управленческого персонала может быть слишком сложно или даже невозможно в принципе. Соответственно, работодателю следует внимательно рассмотреть возможные варианты систем оплаты труда и мотивации сотрудников.
- Соотношение работников. В целом, так как административно-управленческий персонал прямо не приносит прибыль предприятию, его количество должно быть минимальным, необходимым для хорошего функционирования организации, так как увеличение количества работников данной сферы повысит и затраты работодателя. В частности, в зависимости от сферы деятельности, оптимальным является отношение сотрудников к административно-управленческому аппарату предприятия от 10 до 40% от их общего числа. Превышение данного показателя однозначно свидетельствует о чрезмерных затратах и неэффективном использовании трудовых ресурсов. Меньшее же число сотрудников может свидетельствовать о неполном использовании потенциала организации.
- Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач. Данные полномочия следует отразить в локальных нормативных актах организации или иной внутренней документации, например – в правилах внутреннего трудового распорядка.
kfin.pro
Административно управленческий персонал это кто ⋆ Citize
Административно управленческий персонал это кто
К административно-управленческому персоналу относятся начальники дистанций и их заместители, главные инженеры, инженеры по механизации, инспектора по кадрам, счетно-конторский персонал.
[8] К административно-управленческому персоналу ( АУП) относятся руководящие, инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал, занятые в основном и подсобном производствах и планируемые в составе численности персонала на строительно-монтажных работах.
[9] К административно-управленческому персоналу отнесены руководитель ВЦ и его заместитель, начальники отделов. [10] К административно-управленческому персоналу относятся должности, предусмотренные в ра.
I формы 8 — 2 Отчет промышленного предприятия о численности административно-управленческого персонала и о распределении всех работающих по занимаемым должностям, утверждаемой ЦСУ СССР.
На любых предприятиях персонал можно разделить на рабочих, ИТР и АУП. С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование.
Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. д. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал.
АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах.
Административный персонал — это что такое? классификация персонала
- Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов, содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности.
Юрисконсульт выполняет следующие функции:
- Участие в разработке юридической документации и контрактов.
- Участие в спорах правового характера.
- Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами.
- Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения.
- Ведение файловой системы контрактов.
- Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов.
Диспетчер Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных.
Персонал ауп: расшифровка, состав и задачи
В эту группу включают тех, кто участвует в управлении. Компания вправе составить и утвердить перечень тех должностей, которые будут относиться к АУП. Перечень составляется с учетом организационной специфики предприятия.
Рядовые инженеры, энергетики конструкторы, технологи, участвующие в основной деятельности организации, в эту категорию не входят.
Кто входит в административный персонал в компании?
Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки.
Что подразумевается под понятием административный персонал? Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.
Общие черты Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере.
Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой.
Административно-управленческий персонал (ауп)
Внимание
В федеральных казенных учреждениях – с учетом предельной утвержденной для них численности. Из ответа «Как составить штатное расписание» 2. Правовая база : ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ПРИКАЗ от 22 октября 2013 г.
N 489 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПЕРЕЧНЯ ДОЛЖНОСТЕЙ, ОТНЕСЕННЫХ К КАТЕГОРИИ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА УЧРЕЖДЕНИЯ, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ВЕДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ В соответствии с пунктом 10(2) Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г.
N 583 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852; N 40, ст. 4544; 2010, N 52, ст. 7104; 2012, N 21, ст. 2652, N 40, ст. 5456; 2013, N 5, ст. 396), приказываю: 1.
Кто относится к ауп, а кто — к итр? например, мастер в цехе?
Месячные оклады административно-управленческого персонала и военизированной охраны установлены на основании типового штатного расписания, а производственного персонала — исходя из расстановки работников по рабочим местам и квалификационных разрядов работников, определенных по тарифно-квалификационному справочнику для каждого вида работ.
[12] Количество работников административно-управленческого персонала регламентируется штатным расписанием. Все ГРС области отнесены ко II группе по оплате труда. [13] Он опирается на административно-управленческий персонал, а также на подобранное руководство партийной, профсоюзной, комсомольской организаций.
Этой группе обеспечиваются лучшие условия труда и более высокий жизненный уровень.
Эти люди обычно стоят первыми в очереди при распределении дефицитных благ.
Административно-управленческий персонал
Стимулом для этой категории менеджеров станет создание условий для развития лидерства. Справка Призывы к самостоятельности и проявлению инициативы не будут действовать, если не созданы соответствующие условия. Аппарат АУП будет работать эффективнее, если менеджеров освободить от неповоротливой иерархичности.
Нужный результат даст отмена запутанной системы согласований и строгой подчиненности. Развить самостоятельность и инициативность управленец сможет, если ему выделят личную зону ответственности. Поставьте перед ним конкретную задачу. Например:
- «Увеличить количество продаж на 10%».
- «Расширить клиентскую базу на 50 позиций».
Чтобы добиться поставленной цели специалист должен будет проявить свои лидерские качества.
Ему нужно будет научиться планировать работу и управлять своими действиями, выполнять работу в установленные сроки.
Административно-управленческий персонал и компетенции, которые ему необходимы
В последующих главах целесообразным будет рассмотреть наиболее распространенные должности административной сферы.
Офис-менеджер Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы. Офис-менеджер относится к первой группе.
По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором.
Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности.
Большая энциклопедия нефти и газа
Важно
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.
1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
Источник: http://golden-mark.ru/administrativno-upravlencheskij-personal-eto-kto/
АУП: кто входит в административно-управленческий персонал?
АУП — административно-управленческий персонал. Эксперты расскажут, кто входит в административный персонал, какие функции возложены на специалистов и как законодательство регулирует деятельность администрации.
АУП — расшифровка аббревиатуры относительно простая. Это административно-управленческий персонал, занимающийся руководящей деятельностью, устанавливающий административные задачи, которые предстоит решить сотрудникам организации.
Кто входит в административный персонал?
В административный персонал входят специалисты, обеспечивающие управленческую деятельность, сотрудники, занимающие ключевые руководящие позиции, решающие задачи управления организацией.
В нормативных документах российского трудового законодательства нет определения, какие сотрудники входят в АУП.
Косвенно такое понятие раскрыто в квалификационном справочнике и отдельных отраслевых нормативных документах.
В приказе Росархива под номером девять от 14 января 2004 года указано, что к категории руководителей и специалистов, обеспечивающих функции общего руководства, кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет относятся руководители организации, структурных подразделений, бухгалтерского, кадрового и делопроизводственного отдела.
В приказе Минкультуры под № 325 от 08.04.2013 2015 года административный персонал — это сотрудники, выполняющие функции, которые необходимы для обеспечения деятельности компании.
В письме ФНС РФ от 25 июня 2009 года под № ШС-22-3/507@ говорится, что такое административно-управленческий персонал, кто относится к нему.
Это сотрудники маркетинговых, экономических служб, руководители всех уровней.
Скачайте образцы:
Такие определения помогают выявить общую характеристику деятельности АУП.
При этом конкретный перечень сотрудников, относящихся к управленческому персоналу, каждая организация вправе устанавливать самостоятельно, разрабатывать должностные инструкции с конкретными функциями, возложенными на того или иного управленца.
Как составлять должностные инструкции, нужны ли они всем организациям или можно ограничиться включением обязанностей административного персонала в трудовой договор, об этом подробно расскажут эксперты «Системы Кадры».
- Как принять на работу генерального директораЧем поможет: правильно оформить на работу генерального директора, составить приказ о приеме, внести запись в трудовую и уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора.
АУП — это персонал, кто относится непосредственно к управлению. При регулировании деятельности таких сотрудников работодателю необходимо учитывать не только определенные нюансы, но и специфические аспекты. Работники управления несут ответственность за стабильную, бесперебойную деятельность компании.
Административно-технический персонал по электробезопасности несет ответственность за бесперебойную работу электротехнических установок, своевременное обеспечение пуско-наладочных и ремонтных работ.
Руководитель технического персонала по электробезопасности проводит первичный, повторный, внеплановый инструктаж, если на него возложена такая ответственность приказом работодателя.
О порядке и особенностях проведения такого инструктажа расскажет эксперт «Системы Кадры»
Какие задачи возложены на административно-технический персонал?
Правильно возложенные задачи на административно-управленческий персонал — залог эффективной деятельности предприятия. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно распределить задачи и обязанности АУП.
В общих чертах рекомендации такие. Управление относится основополагающей функцией эффективной деятельности каждого предприятия.
Но такая функция может быть возложена на работников, которые входят в состав администрации.
При этом АУП включает и специалистов кадрового, бухгалтерского, экономического, хозяйственного отдела. На них возложена функция организации трудовой деятельности компании.
Например, организация является ответственным за бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, организации, экономические аспекты деятельности.
На большом создаются отдельные структурные подразделения, руководитель каждого входит в АУП, то есть несет ответственность за эффективную деятельность своей структуры.
Административно-хозяйственный персонал: кто к нему относится?
Административно-хозяйственный персонал формирует каждое предприятие в индивидуальном порядке. Законодательством не регулируется вопрос, что такое административно-хозяйственный персонал, кто к нему относится. В общих чертах в структуру хозяйственного персонала входят сотрудники, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации.
Состав АХП может быть регламентирован отдельными нормативными актами на муниципальном или региональном уровне, или локальными нормативно-правовыми актами каждой компании. В состав могут входить завхозы, лаборанты.
В отдельных организациях к хозяйственному административному составу относятся кассиры, экономисты, то есть те сотрудники, которые не участвуют напрямую в хозяйственной деятельности предприятия, но обеспечивают экономический контроль.
Административный персонал — это какие профессии? Рассмотрим ответ на этот вопрос подробно. АУП выполняет административные и управленческие функции в рамках одного предприятия, к исполнителям функций управления относятся:
- руководители;
- исполнители, принимающие непосредственное участие в процессах управления.
Генеральный директор предприятия и руководящий состав всех уровней входит в АУП. Некоторые сотрудники исполняют одновременно производственные и управленческие функции. Например, к таким специалистам относятся бригадиры.
Деятельность бухгалтерии не связана непосредственным образом с системой управления. Но при этом главный бухгалтер входит в АУП, является ответственным лицом и относится к первому звену руководящего состава.
Специалисты кадрового отдела не принимают участия в непосредственном управлении. Но наличие таких сотрудников помогает поддерживать оптимальный кадровый состав, поэтому кадровики входят в систему административно-управленческого персонала. Также в АУП входят юристы, заместители управленческого состава всех уровней. См. Должностная инструкция заместителя директора
Вывод
АУП — административно-управленческий персонал, в который входит руководители всех уровней, заместители, главный бухгалтер, кадровый отдел, юристы.
К административно-техническому персоналу относятся сотрудники технического и оперативного ремонтного обслуживания, монтажного, наладочного производства.
В административно-хозяйственный состав включают сотрудников, отвечающих за хозяйственную деятельность предприятия.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/385304-aup-administrativno-upravlencheskiy-personal-18-m8
Кто входит в административный персонал в компании? :
Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки. Что подразумевается под понятием административный персонал? Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.
Общие черты
Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере.
Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой.
Какие же обязанности, как правило, выполняет служба? Административный персонал выполняет целый ряд задач, связанных с организацией основополагающих бизнес-процессов. Среди них следующие пункты:
- Ведение делопроизводства.
- Контроль в плане исполнения распоряжений и приказов руководителя для разных департаментов и отделов.
- Административно-управленческий персонал занимается обеспечением социально-бытового, хозяйственного и материально-технического обслуживания структуры.
- Организация и последующее проведение ремонта в офисе при необходимости.
- Организация переездов.
- Административный персонал – это сотрудники, которые обязаны налаживать взаимодействие со службами эксплуатации.
- Взаимодействие с арендодателями.
- Организация и последующее проведение корпоративных мероприятий. Важно дополнить, что в данном случае административный персонал осуществляет лишь дополнительное содействие.
Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.
Практический аспект вопроса
Как выяснилось, административный персонал – это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане.
Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее.
Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена – здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем.
Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов. Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю.
Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения. Характеризующая же административно-технический персонал группа коллег решает задачи всей организации.
Необходимо отметить, что численность административных сотрудников компании главным образом пребывает в зависимости от ее внутренней структуры, размеров и области деятельности.
К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент. Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом.
Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании.
Государственные учреждения
В административный департамент государственного учреждения могут входить следующие отделы самостоятельного образа деятельности:
- Документационного обеспечения.
- Протокольно-организационный.
- Контрольный отдел.
- Хозяйственного обеспечения.
- Государственной службы и так далее.
Важно отметить, что в крупных структурах коммерческой направленности имеет место иная работа. Административный персонал в данном случае представляет хозяйственный отдел. В него входят офис-менеджеры, секретари, обслуживающий персонал (водители, уборщики, курьеры). За работу отдела в полной мере отвечает руководитель соответствующей категории.
В компаниях, которые отличаются сложной структурой, включающей в себя несколько офисов, административно-технический персонал, как правило, формируется по единой схеме. Его работа контролируется деятельностью административного директора.
Его задачи составляют управление и координация деятельности структуры административно-хозяйственного характера в целом.
Административному директору подчиняются руководители административно-хозяйственных отделов, а также офис-менеджеры подразделений структуры и самостоятельных офисов.
Небольшие компании
Административно-технический персонал в небольших компаниях с коммерческими целями деятельности, как правило, состоит из одного сотрудника. Должность его именуется как офис-менеджер или секретарь.
Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера (к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии) возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка.
Традиционно административный персонал включает секретаря, ассистента отдела, персонального ассистента руководителя, руководителя административно-хозяйственного отдела. Кроме того, в данный перечень входит офис-менеджер и административный директор.
Важно отметить, что сюда включается и ряд работников обслуживающего персонала (к примеру, административно-технический персонал по электробезопасности).
В последующих главах целесообразным будет рассмотреть наиболее распространенные должности административной сферы.
Офис-менеджер
Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы. Офис-менеджер относится к первой группе. По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором.
Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности.
Офис-менеджер как административно-вспомогательный персонал выполняет следующие функции:
- Обеспечение контроля над наличием и работой оборудования для офиса.
- Формирование бюджета расходов для обеспечения офиса.
- Обеспечение своевременной обработки как поступающей, так и отправляемой корреспонденции, ее доставки в соответствии с назначением.
- Участие в инвентаризации имущественных комплексов офиса.
- Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление.
- Организация и контроль работы подчиненных работников, среди которых, как правило, телефонные операторы, секретари, водители, уборщицы и охранники.
- Контроль и поддержка файловой системы компании.
- Заказ билетов, осуществление визовой поддержки и бронирование номеров для работников компании.
Для офис-менеджера актуальны следующие требования в отношении опыта и квалификации:
- Соответствующее образование (среднее специальное или высшее).
- Желательное знание одного или большего числа иностранных языков.
- Отличные знания в отношении компьютерных технологий.
- Знания в области техники для офиса.
- Опыт работы в административной сфере не менее года.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способности в организаторском деле.
Начальник юридического отдела
Начальник данного отдела подчиняется исключительно генеральному директору. В число его подчиненных входят все работники юридического отдела. Цель деятельности начальника – формирование и дальнейшее управление в отношении юридической службы компании. Рассматриваемый сотрудник выполняет следующие функции:
- Подбор и дальнейшее обучение работников юридической службы.
- Оформление организационной структуры предприятия в юридическом плане.
- Формирование стандартов внутренней корпорации.
- Создание документооборота по разработанным корпоративным юридическим стандартам.
- Организация юридического обучения сотрудников компании.
- Осуществление правовой экспертизы проектов различной документации юридического характера, подготовка которых осуществляется на предприятии.
- Организация подготовки заключений в соответствии с правовыми вопросами, возникающими в процессе деятельности структуры.
- Представление интересов предприятия в судебных органах, а также общественных и государственных объединениях при изучении вопросов правовой направленности.
- Контроль и принятие мер по взысканию задолженности по дебету в соответствии с ранее оформленными договорами.
Требования к специалисту в плане квалификации и опыта:
- Юридическое образование (желательно высшее).
- Опыт работы по соответствующей специальности более пяти лет.
- Знание английского на среднем уровне.
- Опыт в ведении переговоров и досудебном разрешении вопросов.
- Готовность к выездам и командировкам.
- Наличие знаний в следующих правовых сферах: гражданское, налоговое, административное, корпоративное, арбитражное и иные отрасли права.
Административный персонал по электробезопасности
Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории:
- Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок.
- Оперативное сотрудники – персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок. Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией.
- Персонал по ремонтным работам – персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание, наладку, монтаж, а также испытание оборудования.
- Оперативно-ремонтные сотрудники – персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним.
Юрист
Зачастую юриста по-другому называют юрисконсультом. Он подчиняется генеральному директору или же начальнику соответствующего отдела. Подчиненными юриста являются делопроизводители данного отдела. Основной целью его деятельности является обеспечение поддержки работы юридического отдела. Ключевыми задачами специалиста являются следующие пункты:
- Разработка документации правового характера.
- Обеспечение методического руководства правовой деятельностью компании.
- Реализация мероприятий в отношении укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины.
- Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов, содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности.
Юрисконсульт выполняет следующие функции:
- Участие в разработке юридической документации и контрактов.
- Участие в спорах правового характера.
- Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами.
- Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения.
- Ведение файловой системы контрактов.
- Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов.
Диспетчер
Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных. Основной целью его работы является оперативное регулирование производственного процесса и иных видов деятельности структуры. Диспетчер выполняет следующие функции:
- Контроль наличия запасов, которые необходимы для бесперебойного процесса производства подразделений компании (комплектующие, материалы, транспорт, оборудование).
- Организация оперативного контроля за производственным процессом, сдача готового продукта, выполнение работ или услуг по графику процесса производства.
- Ведение диспетчерского журнала, формирование отчетных рапортов и иной технической документации в плане производственного процесса.
В случае диспетчера уместны следующие требования в отношении квалификации и опыта:
- Наличие среднего профессионального образования.
- Знания в области планирования производства на предприятии.
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Секретарь генерального директора
По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт. Сотрудник подчиняется директору по персоналу или же генеральному директору.
Подчиненных у секретаря генерального директора нет. Основной целью работы секретаря-референта является качественное обеспечение административной поддержки директорской структуры.
Персональный помощник занимается выполнением следующих задач:
- Обеспечение надлежащего документооборота.
- Организация дня директора в рабочем плане.
Секретарь-референт главным образом выполняет следующие функции:
- Составление расписания для генерального директора, организация деловых встреч и командировок.
- Редактирование, перевод и оформление деловых писем и документации.
- Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефонных звонков.
- Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации.
- Организация взаимодействия между директором и иными работниками структуры.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, последующего согласования и утверждения документации, представляемой на подпись непосредственно директору организации.
- Организация работы приемной генерального директора.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Сопровождение руководителя в деловых поездках.
Актуальными требованиями к опыту и квалификации в данном случае являются:
- Наличие высшего образования.
- Знание иностранного (желательно английского) языка.
- Отличное пользование ПК.
- Высокий уровень в отношении делового этикета.
- Опыт работы не менее двух лет.
- Презентабельная внешность, коммуникабельность.
Источник: https://BusinessMan.ru/kto-vhodit-v-administrativnyiy-personal-v-kompanii.html
Кто входит в административно-управленческий персонал
Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП – административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера.
Законодательство по вопросам АУП
Четкого ответа на вопрос о том, кто входит в административно-управленческий персонал, в законодательстве нет, поскольку как таковое это понятие не обозначено.
Но стоит отметить, что в некоторых отраслевых документах понятие административно-управленческого персонала все же присутствует, и используется оно для учреждений конкретного направления деятельности, например, относящихся к культуре, экологии, МВД, охране и др.
Согласно этим нормам законодательства АУП имеет несколько описаний, а именно:
- руководители и специалисты, которые осуществляют общее управление и руководство предприятием, решают кадровые и бухгалтерские вопросы, а также организуют делопроизводство и архивное дело;
- сотрудники, которые исполняют административные функции с целью обеспечения функционирования предприятия;
- руководители, а также сотрудники различных подразделений и служб (бухгалтерия, финансово-экономический, маркетинговый, отдел снабжения и др.).
В соответствии с представленными описаниями можно выделить основные моменты, которые касаются непосредственно сотрудников АУП. Они основаны на том, что такие работники выполняют функции по управлению компанией и всеми процессами, происходящими в ней, и осуществляют необходимую административную работу.
citize.ru
Административно-технический персонал | Новости Po-mere.ru
На предприятии административно-технический персонал – достаточно узкая категория сотрудников, особенно в сфере электробезопасности. Однако о том, кто относится к административно-техническому персоналу, и тем более о том, как определить работников, обладающих при этом правами оперативно-ремонтных работ, знают не каждые работодатели, руководители и тем более простые сотрудники.
Административно-технический персонал – что это такое
Как можно понять из наименования данной категории работников, административно-технический персонал включает в себя сотрудников, выполняющих определенные технические работы и обладающих административными функциями. Правовое регулирование вопросов оформления структуры кадров и разделения персонала на категории в данном аспекте трудовой деятельности практически всегда остается за работодателем – законодательство не предполагает обязательного выделения административно-технического персонала в большинстве случаев.
Исключение из данного порядка составляет административно-технический персонал по электробезопасности. Деятельность данных работников строго регламентирована действующей на федеральном уровне документацией – Правилами технической эксплуатации электроустановок. Данные правила регламентированы Приказом Минэнерго России №6 от 13.01.2003.
Соответственно – в отношении сотрудников, чья деятельность связана с электробезопасностью, их принадлежность к административно-техническому персоналу должна быть отражена обязательно. В иных же случаях право определения категорий сотрудников, их прав и соответствующих обязанностей возлагается на самого работодателя. То есть – работодатель может как выделять в отдельную категорию административно-технический персонал в иных сферах деятельности, связанных с различными техническими работами, так и не отделять его от иных категорий сотрудников.
Необходимо разделять инженерно-технический и административно-технический персонал организации. Так, деятельность административно-технического персонала в обязательном порядке предусматривает исполнение определенных управленческих, контрольных и иных административных задач в рамках субъекта хозяйствования.
Кто относится к административно-техническому персоналу
Отнесение работников к административно-техническому персоналу по электробезопасности предполагает в обязательном порядке наличие у них высокого разряда по электробезопасности. В других отраслях деятельности, работодатель вправе самостоятельно определять критерии подбора таких сотрудников, однако в целом чаще всего к административно-техническому персоналу относятся:
- Руководители инженерно-технических отделов, бригадиры. Данные сотрудники имеют как большой профессиональный опыт работы, так и обладают определенной административной властью над своими подчиненными, регламентированной правилами внутреннего трудового распорядка или иными действующими в рамках организации нормативными документами.
- Высококвалифицированные специалисты. Работники с высокой квалификацией могут входить в формируемые комиссии по охране труда или иные профессиональные структуры в рамках предприятия, поэтому они также могут быть отнесены к административно-техническому персоналу.
Читайте также: Требования к спецодежде по охране труда
Формально, руководители, входящие в административно-технический персонал, могут также считаться и входящими в категорию административно-управленческого персонала предприятия, что может накладывать отдельные ограничения на механизмы управления персоналом и вызывать определенные коллизии – поэтому следует внимательно отнестись к урегулированию данного аспекта трудовой деятельности.
Задачи административно-технического персонала по электробезопасности и в иных сферах
Основные задачи административно-технического персонала проще всего отразить в главных функциях данных сотрудников, к которым можно отнести:
- Управленческую. Данная функция подразумевает, что административно-технический персонал имеет возможность и соответствующие права и обязанности по управлению подчиненными с максимально точным профессиональным пониманием принципов их труда.
- Контролирующую. Именно административно-технический персонал несет ответственность за работу всех подчиненных, а также контролирует эффективность деятельности инженерно-технического персонала и соответствие её требованиям охраны труда.
- Разрешительную. Именно административно-технический персонал по электробезопасности выдает наряды и допуски на проведение электротехнических работ нижестоящему персоналу. В других сферах деятельности работодатель или законодательство также могут предусматривать необходимость оформления определенной документации данными работниками.
- Процессуальную. В регламентированных законодательством случаях, административно-технический персонал также исполняет определенные обязательные требования, например – проведение контроля, инвентаризации, выдачу документов сотрудникам.
Особенности регулирования труда административно-технического персонала
Несмотря на относительно небольшое количество сотрудников, которые относятся к административно-техническому персоналу, работодателям следует учитывать некоторые особенности деятельности таковых работников. В частности, не лишним будет обратить внимание на следующие аспекты их труда:
Материалы по теме
Как физическому лицу оформить свидетельство ИНН через интернет…
Российское законодательство устанавливает, что каждый житель страны, исключая определенные категории населения, должен платить налоги. Эта норма носит…
Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера: пример
В последнее время бухгалтеру для успешного трудоустройства недостаточно просто составить резюме. Многие работодатели ожидают от своих потенциальных ра…
Периодический медосмотр работников предприятия
Российские законодательные нормативы предполагают обязательное прохождение периодического медосмотра работников предприятия в отдельных случаях. Перио…
Входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и до 3 лет для пенсии…
Крайне актуальный для многих российских матерей вопрос – входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет для пенсии, имеет точный ответ в дейс…
po-mere.ru
Персонал АУП: расшифровка, состав и задачи
На любых предприятиях персонал можно разделить на рабочих, ИТР и АУП. С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование. Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. д. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал.
АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии
Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах.
Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал – чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем ресурсами предприятия, для улучшения экономических и финансовых показателей.
Структура административно-управленческого персонала
Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру. Такой персонал зачастую состоит из следующих должностей:
1. Глава правления и его заместители с другими помощниками.
2. Отделы, связанные с финансами предприятия, – финансовый, бухгалтерский, планово-экономический.
3. Начальники других отделов.
4. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности – это по усмотрению владельца бизнеса.
Управленцы должны управлять
Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.
При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на оплату труда административного персонала.
Каким должно быть количество АУП на предприятии?
В качестве оптимального количества управленческого персонала в структуре среднестатистического предприятия принимается показатель, составляющий около 10-15 % всего штата. Но это не является аксиомой, потому что есть некоторые специфики определённых видов хозяйственной деятельности, где количество АУП может как превышать данную норму, так и быть меньше.
Как оказалось, расшифровка понятия «структурное подразделение АУП» является несложной, и название само по себе говорит о функциях, которые должны выполняться таким персоналом.
Такие работники достаточно высоко ценятся и имеют достойную оплату труда. Административно-управленческий персонал – лишь часть всего персонала предприятия, при этом именно он призван создавать лучшие условия труда, вместе с профсоюзом налаживать производственные процессы. Кроме этого, способствовать увеличению доходов при сокращении расходов.
fb.ru